FAQ - Najczęściej zadawane pytania
- Czy z dotacji można zakupić sprzęt/samochód używany?
- Zakup środka transportu.
a) Czy aktualna jest informacja, iż w ramach wsparcia inwestycyjnego 1) można zakupić samochód osobowy w przypadku firmy taksówkarskiej 2) oraz koparkę przypadku firmy budowlanej
b) Czy można kupić specjalistyczny pojazd do oczyszczania ścieków?
c) Czy zakup busa do przewozu sprzętu budowlanego jest kosztem kwalifikowalnym?
d) Czy można zakupić samochód osobowy, jeżeli np. będzie to działalność związana ze świadczeniem usług wyłącznie u klienta?
e) Czy są jakieś wykluczenia dot. zakupu środków transportu przez firmę nieprowadzącą działalności w sektorze transportu (jak to miało miejsce w przypadku działania 1.1 i 1.2 WRPO)? - Kiedy Beneficjent Pomocy może rozpocząć realizację inwestycji w ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej?
- Czy rozpoczęcie udziału w projekcie wiąże się z koniecznością wyrejestrowania osoby zarejestrowanej jako bezrobotna w Powiatowym Urzędzie Pracy?
- W jaki sposób Beneficjent pomocy powinien wykazywać wkład własny w formie pieniężnej (wkład własny w formie rzeczowej)? W związku z powyższym czy wkładem własnym w formie rzeczowej mogą być środki trwałe nabyte przez osobę przed przystąpieniem do projektu/lub po przystąpieniu do projektu ale przed uzyskaniem informacji o przyznaniu wsparcia (przed podpisaniem umowy na jednorazową dotację inwestycyjną)?
- Czy w ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej kwalifikowany jest koszt podatku VAT?
- Czy pola zawarte w formularzu można dowolnie rozszerzać?
- Czy dopuszcza się dołączanie załączników do formularza?
- Czy ewentualne przypisy zawierać w danym punkcie, stronie czy na końcu pracowania?
- Czy istnieją jakiekolwiek uregulowania dotyczące maksymalnej ilości stron biznesplanu, ilości znaków w odpowiedzi na poszczególne pytania itp.
- Jaki będzie termin przedstawienia biznesplanu?
- Ile będzie trwała ocena biznesplanów i kiedy otrzymamy decyzję o przyznaniu dotacji?
- Jaki będzie czas od decyzji o dotacji do podpisania umowy i faktycznego przekazania pierwszej transzy dotacji.
- Czy w momencie składania biznesplanu trzeba już mieć zarejestrowaną działalność gospodarczą?
- Czy założenie, że nasza działalność gospodarcza prowadzona będzie w naszym mieszkaniu własnościowym, można uznać za wniesienie koniecznego wkładu własnego w formie rzeczowej? Czy zapis regulaminu projektu rozdz. IV ust. 11 może odnosić się właśnie do takiej sytuacji?
- Jakie wydatki inwestycyjne są wykluczone z dofinansowania?
- Powiedziano, że ze środków można sfinansować zakup auta używanego. Czy może być to auto osobowe, czy jedynie auto ciężarowe?
- W jaki sposób Beneficjent pomocy powinien wykazywać wkład własny w formie pieniężnej (wkład własny w formie rzeczowej)?
W związku z powyższym czy wkładem własnym, w formie rzeczowej mogą być środki trwałe nabyte przez osobę przed przystąpieniem do projektu/lub po przystąpieniu do projektu ale przed uzyskaniem informacji o przyznaniu wsparcia (przed podpisaniem umowy na jednorazowa dotacje inwestycyjna)?
Tak, można, lecz zakup używanych środków trwałych jest kwalifikowalny wyłącznie przy łącznym spełnieniu poniższych warunków:
a) sprzedający środek trwały musi wystawić deklarację określającą jego pochodzenie,
b) sprzedający środek trwały potwierdza w deklaracji, że w okresie ostatnich 7 lat używany środek trwały nie został zakupiony ze środków krajowych lub wspólnotowych,
c) cena zakupionego środka trwałego używanego nie może przekraczać jego wartości rynkowej i musi być niższa niż koszt podobnego nowego sprzętu
Zakup środka transportu.
a) Czy aktualna jest informacja, iż w ramach wsparcia inwestycyjnego 1) można zakupić samochód osobowy w przypadku firmy taksówkarskiej 2) oraz koparkę przypadku firmy budowlanej
b) Czy można kupić specjalistyczny pojazd do oczyszczania ścieków?
c) Czy zakup busa do przewozu sprzętu budowlanego jest kosztem kwalifikowalnym?
d) Czy można zakupić samochód osobowy, jeżeli np. będzie to działalność związana ze świadczeniem usług wyłącznie u klienta?
e) Czy są jakieś wykluczenia dot. zakupu środków transportu przez firmę nieprowadzącą działalności w sektorze transportu (jak to miało miejsce w przypadku działania 1.1 i 1.2 WRPO)?
Nie ma przeciwwskazań, aby w ramach Beneficjenci Pomocy otrzymane wsparcie inwestycyjne przeznaczyli na zakup środków transportu, w tym specjalistycznych pojazdów samochodowych, z zastrzeżeniem, że pomoc ta nie jest udzielana podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą w zakresie drogowego transportu towarów na nabycie pojazdów przeznaczonych do takiego transportu.
Kiedy Beneficjent Pomocy może rozpocząć realizację inwestycji w ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej?
Zgodnie z Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej, Beneficjent Pomocy w pierwszej kolejności korzysta z wsparcia szkoleniowo-doradczego, następnie sporządza on Biznes Plan oraz wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, przy współpracy z doradcą. Na podstawie złożonych wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej Beneficjent podejmuje decyzje odnośnie osób, które otrzymają wsparcie finansowe na zarejestrowanie/rozpoczęcie działalności gospodarczej, w tym wsparcie pomostowe. Beneficjent pomocy może rozpocząć realizację inwestycji w ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej, w dniu podpisania Umowy o przekazanie środków na rozwój przedsiębiorczości, ponieważ jest to jednocześnie data otrzymania pomocy de minimis przez uczestnika projektu.
Czy rozpoczęcie udziału w projekcie wiąże się z koniecznością wyrejestrowania osoby zarejestrowanej jako bezrobotna w Powiatowym Urzędzie Pracy?
Osoba, która rozpocznie udział w projekcie nie ma obowiązku wyrejestrowywania sie z Powiatowego Urzędu Pracy pod warunkiem, że formy wsparcia w których będzie uczestniczyła (doradztwo, szkolenia) nie będą kolidowały ze zgłaszaniem sie danej osoby w wyznaczonym terminie do Powiatowego Urzędu Pracy. Beneficjent pomocy traci status osoby bezrobotnej po zgłoszeniu do PUP informacji o zarejestrowaniu własnej działalności gospodarczej, co powinno zostać zrobione niezwłocznie po jej dokonaniu.
W jaki sposób Beneficjent pomocy powinien wykazywać wkład własny w formie pieniężnej (wkład własny w formie rzeczowej)? W związku z powyższym czy wkładem własnym w formie rzeczowej mogą być środki trwałe nabyte przez osobę przed przystąpieniem do projektu/lub po przystąpieniu do projektu ale przed uzyskaniem informacji o przyznaniu wsparcia (przed podpisaniem umowy na jednorazową dotację inwestycyjną)?
Wkład własny w formie pieniężnej powinien być rozliczony w oparciu o dokumenty potwierdzające poniesione wydatki (faktury lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty). Wartość wkładu własnego od planowanej inwestycji powinna zostać rozliczona jeszcze przed przekazaniem płatności końcowej, a więc w chwili rozliczenia inwestycji, po otrzymaniu zaliczki, której maksymalna wysokość może wynosić 80% kwoty dotacji, wypłaconej Beneficjentowi po podpisaniu Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej.
Wkładem niepieniężnym są określone składniki majątkowe Beneficjenta tj. nieruchomości w rozumieniu art. 46 § 1 kodeksu cywilnego, urządzenia lub materiały, badania lub świadczenia wykonywane przez wolontariuszy, które mogą być rozliczane w oparciu o:
-zestawienia faktur sprzedaży dóbr/usług np. z miesiąca poprzedzającego miesiąc ich wniesienia;
-kopia faktury zakupu dóbr/usług;
-udokumentowane ceny dóbr/usług poprzez przedstawienie stosownych notowań na rynkach giełd towarowych lub cenników innych jednostek zajmujących sie ich obrotem lub świadczeniem;
-inne dokumenty, o ile pozwalają na identyfikacje jego wartości.
Zgodnie z Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej dla Beneficjentów (Projektodawców) i Beneficjentów Ostatecznych wysokość wkładu własnego powinna zostać określona już w decyzji o przyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości albo w umowie o dofinansowanie projektu. Oznacza to, iż środki trwałe nabyte przez osobę przed przystąpieniem do projektu, jak też uczestnicząca już w projekcie, ale nie dysponująca jeszcze informacją o przyznaniu wsparcia mogą stanowić wkład własny w formie rzeczowej. Ponadto muszą one zostać wniesione do majątku firmy wykorzystanego na potrzeby inwestycji, mieć związek z realizowaną inwestycją oraz być niezbędne do jej realizacji.
Czy w ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej kwalifikowany jest koszt podatku VAT?
W świetle obowiązujących wytycznych uczestnicy projektu nie są Beneficjentami w rozumieniu art. 5 pkt 1 ustawy z dnia 6.12.2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, a zatem rozliczają wydatki ponoszone w ramach dotacji na rozwój przedsiębiorczości w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT) bez względu na fakt, czy są płatnikami podatku czy nie.
Niemniej jednak, uczestnik projektu ubiegający sie o środki na rozwój przedsiębiorczości powinien jednoznacznie określić na etapie konstruowania założeń biznesplanu czy zamierza zarejestrować sie jako płatnik podatku VAT, a następnie w momencie podpisania umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, zobowiązać sie do przekazania całej kwoty środków uzyskanych w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Czy pola zawarte w formularzu można dowolnie rozszerzać?
Tak, można.
Czy dopuszcza się dołączanie załączników do formularza?
Nie dopuszcza się. W przypadku, kiedy zostaną dołączone, nie będą wpływać na wyniki oceny. Ponadto beneficjenci muszą załączyć wszystkie te dokumenty, które są wymienione w karcie oceny formalnej (wzór zostanie opublikowany w bieżącym tygodniu).
Czy ewentualne przypisy zawierać w danym punkcie, stronie czy na końcu pracowania?
Na stronie. Czy istnieją jakiekolwiek uregulowania dotyczące maksymalnej ilości stron biznesplanu, ilości znaków w odpowiedzi na poszczególne pytania itp.
Tak. Maksymalna ilość stron Biznes Planu wynosi 40. Dotyczy to całego dokumentu, nie ma natomiast ograniczeń odnośnie poszczególnych pytań.
Jaki będzie termin przedstawienia biznesplanu?
Ustalamy termin dostarczenia Biznesplanu na 15.XII.2010.
Ile będzie trwała ocena biznesplanów i kiedy otrzymamy decyzję o przyznaniu dotacji?
15-17.XII - ocena formalna. Na podstawie dotychczasowego doświadczenia możemy stwierdzić, iż zazwyczaj w wyniku oceny formalnej wiele wniosków jest zwracanych i wymaga uzupełnienia dokumentów. Powoduje to opóźnienia w rozpoczęciu prac Komisji Oceny Wniosków dokonującej oceny merytorycznej. Dlatego zwracamy się do wszystkich z prośbą o dokładne zapoznanie się z Kartą Oceny Formalnej (znajduje się w zakładce Dokumenty) i upewnienie się, iż składany Biznesplan zawiera WSZYSTKIE potrzebne załączniki. Ocena merytoryczna zajmie kilka dni. Termin rozpoczęcia oceny merytorycznej uzależniony jest od terminowego złożenia kompletnych wniosków. Po zakończeniu prac KOW opublikowana zostanie lista osób, które otrzymają wsparcie finansowe. Następnie rozpocznie się procedura odwoławcza według Regulaminu, który zostanie opublikowany na stronie projektu (łącznie ok. 10 dni).
Jaki będzie czas od decyzji o dotacji do podpisania umowy i faktycznego przekazania pierwszej transzy dotacji.
Według wytycznych Instytucji Pośredniczącej "Po zakończeniu procesu wyboru przedsięwzięć do dofinansowania i decyzji o przyznaniu jednorazowej dotacji inwestycyjnej, Beneficjent pomocy powinien złożyć do Beneficjenta wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej. Następnie Beneficjent (Projektodawca) podpisuje z Beneficjentem pomocy Umowę na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, która określa w szczególności wartość i warunki wypłaty środków oraz stanowi podstawę wypłacenia środków. Beneficjent (Projektodawca) wypłaca Beneficjentowi pomocy jednorazową dotację na rozwój działalności w przyznanej wysokości, z puli środków zarezerwowanych na ten cel w projekcie".
Wsparcie inwestycyjne przekazywane będzie po podpisaniu pomiędzy Projektodawcą a Uczestnikiem/czką "Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej", co nastąpi po zarejestrowaniu działalności gospodarczej przez Uczestnika/czkę. Wzór umowy znajduje się w zakładce dokumenty.
Według naszego regulaminu będzie to miało miejsce w styczniu, jednak posiadanie zarezerwowanej puli środków uzależnione jest od przekazania Fundacji właściwej kwoty przez Instytucję Pośredniczącą. Pozostaniemy z Państwem w kontakcie, by móc na bieżąco informować o posiadanych środkach.
Czy w momencie składania biznesplanu trzeba już mieć zarejestrowaną działalność gospodarczą?
Oczywiście - nie. Działalność gospodarczą zobowiązani są Państwo założyć (lub nie - w przypadku niezakwalifikowania się do dofinansowania) po opublikowaniu przez Beneficjenta (Fundację Rozwoju Nauki i Przedsiębiorczości) listy rankingowej sporządzonej przez członków Komisji Oceny Wniosków.
Czy założenie, że nasza działalność gospodarcza prowadzona będzie w naszym mieszkaniu własnościowym, można uznać za wniesienie koniecznego wkładu własnego w formie rzeczowej? Czy zapis regulaminu projektu rozdz. IV ust. 11 może odnosić się właśnie do takiej sytuacji?
Tak.
Jakie wydatki inwestycyjne są wykluczone z dofinansowania?
Instytucja Zarządzająca PO KL nie wprowadziła ograniczeń odnośnie wydatków ponoszonych przez uczestnika projektu w ramach przyznanej dotacji na rozwój przedsiębiorczości. Tym samym środki te mogą być przeznaczone zarówno na pokrycie wydatków inwestycyjnych, jak również za zakup towarów oraz pokrycie innych niezbędnych kosztów związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą (w tym kosztów promocji,remontu i adaptacji pomieszczeń, itp.).
WUP w Poznaniu, pełniący rolę Instytucji Pośredniczącej, nie wprowadził szczegółowych ograniczeń (przedmiotowych ani ilościowych) w ramach projektów 6.2/8.1.2. Niemniej jednak należy podkreślić, że Beneficjent realizujący projekt ma obowiązek zweryfikowania zasadności przedmiotowych kosztów inwestycyjnych z punktu widzenia celowości i racjonalności wydatkowanych środków na rozwój przedsiębiorczości.
Powiedziano, że ze środków można sfinansować zakup auta używanego. Czy może być to auto osobowe, czy jedynie auto ciężarowe?
W zależności od potrzeb i ich uzasadnienia, można kupić auto osobowe lub ciężarowe. W przypadku samochodu dostawczego, może zostać on uznany za koszt kwalifikowany w projekcie, jeżeli jego zakup jest niezbędny dla planowanej działalności gospodarczej oraz działalność ta nie dotyczy sektora transportu.
W jaki sposób Beneficjent pomocy powinien wykazywać wkład własny w formie pieniężnej (wkład własny w formie rzeczowej)? W związku z powyższym czy wkładem własnym, w formie rzeczowej mogą być środki trwałe nabyte przez osobę przed przystąpieniem do projektu/lub po przystąpieniu do projektu ale przed uzyskaniem informacji o przyznaniu wsparcia (przed podpisaniem umowy na jednorazowa dotacje inwestycyjna)?
Wkład własny w formie pieniężnej powinien być rozliczony w oparciu o dokumenty, potwierdzające poniesione wydatki (faktury lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty. Wartość wkładu własnego od planowanej inwestycji powinna zostać rozliczona jeszcze przed przekazaniem płatności końcowej, a więc w chwili rozliczenia inwestycji po otrzymaniu zaliczki, której maksymalna wysokość może wynosić 80% kwoty dotacji, wypłaconej Beneficjentowi po podpisaniu Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej.
Wkładem niepieniężnym są określone składniki majątkowe Beneficjenta tj. nieruchomości w rozumieniu art. 46 § 1 kodeksu cywilnego, urządzenia lub materiały, badania lub świadczenia wykonywane przez wolontariuszy, które mogą być rozliczane w oparciu o:
- zestawienia faktur sprzedaży dóbr/usług np. z miesiąca poprzedzającego miesiąc ich wniesienia;
- kopia faktury zakupu dóbr/usług;
- udokumentowane ceny dóbr/usług poprzez przedstawienie stosownych notowań na rynkach giełd towarowych lub cenników innych jednostek zajmujących sie ich obrotem lub świadczeniem;
- inne dokumenty, o ile pozwalają na identyfikacje jego wartości.
Zgodnie z Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej dla Beneficjentów (Projektodawców) i Beneficjentów Ostatecznych ubiegających sie o wsparcie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie wielkopolskim w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia wysokość wkładu własnego powinna zostać określona już w decyzji o przyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości albo w umowie o dofinansowanie projektu. Oznacza to, iż środki trwałe nabyte przez osobę przed przystąpieniem do projektu, jak też uczestnicząca już w projekcie, ale nie dysponującą jeszcze informacja o przyznaniu wsparcia mogą stanowić wkład własny w formie rzeczowej.
Ponadto musza one zostać wniesione do majątku firmy wykorzystanego na potrzeby inwestycji, mieć związek z realizowana inwestycja oraz być niezbędne do jej realizacji.